Sopimus Camera obscura -toiminnan järjestämisestä  (malli)

Tässä sopimuksessa on sovittu Camera obscura -toimintamallin ja siihen liittyvän tekniikan käytöstä. Sopimus on voimassa, kun se on palautettu allekirjoitettuna Suomen YMCA:n liitolle (NMKY). Toiminta on tilaajalle maksutonta. NMKY on hakenut resurssit toiminnan toteuttamiseen sosiaali- ja terveysministeriöltä, joka tukee sitä Veikkaus Oy:n voittovaroin. Camera obscura -toimintamalli on yleishyödyllistä hyvinvointia edistävää toimintaa.

1 Sopimusosapuolet

Tilaajatahon nimi ja y-tunnus                      

• Tilaajan postiosoite                                    
• Tilaajan (paikkakunnan) yhteyshenkilö
• Yhteyshenkilön puhelinnumero
• Yhteyshenkilön sähköposti
• Varayhteyshenkilö ja hänen puhelinnumero

Toimittaja                                                   

• Suomen YMCA:n liitto (0315207-7)
• NMKY:n yhteyshenkilö
• Yhteyshenkilön sähköposti
• Käynti- ja postiosoite: Liisankatu 27 A 4, 00170 Helsinki
• Puhelinnumero                                          

2 Kaluston tuominen tilaajalle

Camera obscura -tekniikka on tilaajan käytössä rakennuspäivästä purkupäivään (esitetty jäljempänä).

Tila, johon tekniikka rakennetaan, on varattava toiminnan käyttöön sen rakentamisen alkamisesta purkamisen päättymiseen asti. Tilaajan yhteyshenkilön tulee olla paikalla tekniikkaa tuotaessa, rakentamis- ja purkamisaikana sekä tekniikkaa noudettaessa.

3 Camera obscuran rakentaminen ja purkaminen

Tilaajan tulee järjestää 4–6 työkykyistä yli 18-vuotiasta henkilöä tekniikan rakentamiseen ja purkamiseen. Henkilöistä yksi on tässä sopimuksessa mainittu yhteyshenkilö tai nimetty varayhteyshenkilö. Rakennusaika on noin neljä tuntia ja purkuaika noin kaksi tuntia. Rakentamiseen tai purkamiseen osallistuvien henkilöiden tulee olla yhteistyötahojen vastuuvakuutuksen piirissä (työntekijä tai vapaaehtoinen). NMKY:n työntekijä ohjaa rakentamisen ja purun, sekä viimekädessä ratkaisee, onko henkilö riittävän työkykyinen tekniikan rakentamiseen tai purkamiseen. Rakennuspaikalla ei saa oleilla henkilöitä, jotka eivät liity tekniikan rakentamiseen tai purkamiseen.

• Tekniikka tuodaan paikkakunnalle rakentamisen yhteydessä tai se sovitaan toisin.
• Tekniikan rakennuspäivä
• Rakentamispaikka ja osoite
• Tekniikan purkaminen

Mikäli rakentamispaikalla ei ole rakentamisen alkaessa sovittua tilaajan puolesta osoittettua henkilöstöä, NMKY:n työntekijä ei saa turvallisuusmääräyksiin vedoten aloittaa tai jatkaa Camera obscuran pystytystä tai purkua. Sopimusrikkomuksesta johtuvista lisätöistä tai muista kuluista veloitetaan tilaajaa. Mikäli rakentaminen peruuntuu, sovelletaan jäljempänä kuvattua peruutusehtoa. Purkamistilanteessa NMKY:llä on oikeus tarvittaessa hankkia lisähenkilöstöä Helsingistä tilaajan kustannuksella. Mikäli viivästyneen purkamisen takia rakentaminen seuraavalla paikkakunnalla viivästyy, voidaan aiheutuneet lisäkulut periä viivästyksen aiheuttaneelta tilaajalta.

4 Camera obscuran tilavaatimukset

Camera obscura on noin 60 neliömetrin suuruinen katettu rakennelma. Tilan tarve on 11m x 9m ja korkeus 2,7m. Tilaaja huolehtii siitä, että tilan lattia on pölypuhdas ja tarvittaessa suojattu ennen tekniikan rakentamista. Koska Camera obscurassa käytetään teatterisavukonetta on tilaajan huolehdittava siitä, että mahdolliset savuhälyttimet eivät aiheuta turhaa palohälytystä rakentamisen jälkeisen testin ja varsinaisen viikkotoiminnan aikana.

5 Vastuualueet

Camera obscura -tekniikka on NMKY:n vastuulla rakentamisen päättymiseen asti. Rakentamisen päättyminen todetaan toimintapaikalla suullisesti paikkakunnan yhteyshenkilölle. Tekniikan rakentamisessa ja purkamisessa mukana olevien tulee noudattaa NMKY:n liiton työntekijän ohjeita. Camera obscura -teknikkaa on paikkakunnan vastuulla (sopimuksen allekirjoittanut taho) siihen asti kunnes NMKY:n työntekijän ohjauksessa purkaminen aloitetaan. Tekniikan purkaminen voidaan aloittaa kun NMKY:n työntekijä on saapunut toimintapaikalla (ajankohta mainittu aiemmin) ja paikkakunnan kun paikkakunnan yhteyshenkilö toteaa toiminnan päättymisen. Tämän jälkeen NMKY:n liiton työntekijä toteaa purkamisen alkamisen, jonka jälkeen tekniikka on NMKY:n liiton vastuulla. Tilaaja ei voi kuitenkaan aloittaa tekniikan purkua ennen kuin NMKY:n työntekijä on paikalla.

Tilaajan tulee pitää NMKY:n yhteyshenkilö viipymättä ajan tasalla, mikäli tekniikan kanssa on ongelmia ja pyydettävä tarvittaessa apua puhelimitse. Tekniikan omatoiminen korjaaminen tai päivittäminen ei ole luvallista.  

6 Peruutus- ja muut sopimusehdot

Tilaaja vastaa Camera obscura -tekniikan käytöstä, vartioinnista, palo-, varkaus- ja vesi- yms. vahingoista sekä ilkivallasta aiheutuneista vahingoista. Camera obscura -toiminta on tilaajan järjestämään ja tilaajan vastuulla olevaa omaa toimintaa. Ohjaajien ja muiden työntekijöiden toiminnasta vastaa tilaaja. NMKY huolehtii että tekniikkaa ja siihen liittyvät ohjelmat ovat käyttökunnossa.

Mikäli sopimuksen allekirjoittamisen tai sen täydentämisen jälkeen tilaajan toimesta yksipuolisesti muutetaan rakentamis-, purkamis- tai muita ajankohtia, jotka aiheuttavat NMKY:lle lisäkustannuksia, voidaan tilaajaa veloittaa niistä. Mikäli tilaaja peruuttaa toteutuksen 0–60 päivää ennen toteutuksen alkua, on tilaaja velvollinen maksamaan peruutuskustannukset 2000 euroa jokaista alkavaa tilattua viikkoa kohden. Maksuaika on 21 pv laskun päiväyksestä.

Mikäli valtion avustustoiminnassa tapahtuu ennalta-arvaamattomia tai muita NMKY:sta riippumattomia muutoksia ja ne vaikuttavat esim. toteutuksen peruuntumiseen, ei NMKY ole velvollinen korvaamaan tilaajalle peruutuksesta mahdollisesti aiheutuvia kuluja.

Olen lukenut sopimusehdot ja aiemmin mainittu yhteisö sitoutuu niitä noudattamaan.

Huomioi erityisesti peruutusehdot.

Sopimuksen allekirjoittaa tilaajataho yhteisön nimissä, ei kuitenkaan yhteyshenkilö. Allekirjoittajan sähköpostiosoite tarvitaan.                                               

Sivu päivitetty 10.2.2020

Päivitys 10.2.2020 koskee tietoa että sopimuksen allekirjoituksessa käytetään nykyisin sähköistä allekirjoituspalvelua.